Radnje na računu
Radnje na računu
Stranica detalja pojedinog računa prikazuje sve podatke i dostupne akcije, ovisno o trenutnom statusu.
Dostupne akcije po statusu
| Akcija | Status pri kojemu je dostupna | Opis |
|---|---|---|
| Uredi | Kreiran (nacrt) | Otvara formu za uređivanje |
| Zaključi | Kreiran | Finalizira račun; više nije moguće uređivanje |
| Fiskaliziraj | Zaključen / Fiskaliziran | Šalje zahtjev CIS sustavu (Fiskalizacija 1.0) |
| Pošalji e-račun | Zaključen / Fiskaliziran | Šalje UBL XML + PDF na moj-eRačun |
| Provjeri status | Nakon slanja eRačuna | Dohvaća trenutni status od moj-eRačun |
| Kopiraj | Uvijek | Kreira novi nacrt predisponiran podacima ovog računa |
| Storno | Zaključen / Fiskaliziran / Poslan | Kreira novi P10 račun s negativnim iznosima |
| Uvijek | Preuzima PDF (izbor jezika: HR / EN) | |
| UBL XML | Uvijek | Preuzima UBL 2.1 XML datoteku |
| Obriši | Kreiran (u aktivnoj godini) | Trajno briše nacrt |
Tok statusa
Kreiran → Zaključen → Fiskaliziran → Poslan
↓
[Storno → novi P10 nacrt]Kopiranje računa
Gumb Kopiraj kreira novi nacrt predisponiran svim podacima originalnog računa (kupac, stavke, valuta, poslovnica, uređaj). Novi nacrt dobiva:
- Datum računa = danas
- Poslovnu godinu = trenutno aktivna godina
- Prazan broj računa (dodjeljuje se pri finalizaciji)
- Prazne fiskalne podatke (ZKI, JIR, eRačun ID)
Nakon kopiranja sustav automatski preusmjerava na detalj novog nacrta.
Vrste računa (podvrsta)
Račun može biti jedne od tri podvrste, prikazane oznakom pored broja računa:
| Podvrsta | Prikaz | Opis |
|---|---|---|
| Redovni | — (bez oznake) | Standardni izlazni račun |
| Avansni | Narančasta oznaka “Avansni račun” | Predujmni račun, poslovni proces P4 |
| Konačni | Plavičasta oznaka “Konačni račun” | Konačni račun koji prijebaja avansne, poslovni proces P11 |
Avansni račun
Kreira se odabirom poslovnog procesa P4 u formi. Fiskalizira se s EDIFACT kodom dokumenta 386.
Konačni račun
Kreira se odabirom poslovnog procesa P11. U formi se prikazuje odjeljak Avansni računi za prijeboj:
- Pretraga i odabir jednog ili više avansnih računa istog kupca
- Prikaz plaćenog iznosa za svaki odabrani avansni račun
- Automatski izračun avansnog odbitka (suma naplaćenih iznosa)
- Iznos za naplatu = ukupni iznos − avansni odbitak
Detalj konačnog računa prikazuje:
- Kartica Financije: redak Avansni odbitak (negativni iznos)
- Odjeljak Avansni računi s kliznim vezama na sve povezane avansne račune i njihovim naplaćenim iznosima
Detalj avansnog računa prikazuje odjeljak Konačni računi s vezama na sve konačne račune koji su ovaj avansni stavili u prijeboj.
PDF konačnog računa
PDF konačnog računa sadrži poseban odjeljak koji prikazuje sve povezane avansne račune, njihove naplaćene iznose i ukupni odbitak, te iznos preostao za naplatu.
Kartice s podacima
Podaci računa:
- Datum, Vrijeme, Datum isporuke, Rok dospijeća
- Način plaćanja, Poslovni proces, Poziv na broj
Kupac:
- Naziv tvrtke, Adresa, Porezni broj (OIB)
Financije:
- Neto iznos, Popusti, PDV, Ukupno
- Avansni odbitak (samo konačni računi)
- Plaćeno (zeleno), Preostalo (crveno ako > 0)
Fiskalizacija 1.0 (CIS)
Kartica se prikazuje ako je račun predmet CIS fiskalizacije.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Status | pending / sent / confirmed / failed / retry |
| ZKI | Zaštitni kod izvora (32-znamenkasti hex) |
| JIR | Javni identifikacijski redni broj (UUID) |
| Poslano / Potvrđeno | Datumi i vremena |
| Broj pokušaja | Prikazuje se ako > 0 |
Ako fiskalizacija ne uspije, gumb Pokušaj ponovo pokreće novi pokušaj. Automatski retry slijedi nakon konfiguriranog intervala (zadano 5 minuta).
moj-eRačun
Kartica se prikazuje za domaće kupce s OIB-om.
Status dostave (eracunDeliveryStatus):
| Status | Opis |
|---|---|
| Nije poslano | Čeka slanje |
| U pripremi | moj-eRačun obrađuje dokument |
| U validaciji | Sustav provjerava UBL XML |
| Poslano | Dostavljeno u pretinac primatelja |
| Dostavljeno | Primatelj preuzeo dokument |
| Neuspješno | Validacija/dostava nije uspjela |
| Otkazano | Dokument otkazan |
Poslovni status (eracunBusinessStatus):
| Status | Opis |
|---|---|
| Odobren | Primatelj odobrio račun |
| Odbijen | Primatelj odbio račun |
| Plaćanje podmireno | Potpuna uplata evidentirana |
| Djelomično plaćeno | Djelomična uplata evidentirana |
| Primitak potvrđen | Potvrda primitka |
Evidentiranje uplata
Gumb + Dodaj plaćanje otvara modal:
| Polje | Napomena |
|---|---|
| Datum uplate | dd.mm.yyyy, zadano danas |
| Iznos (EUR) | Decimalni unos, zarez kao separator |
| Način plaćanja | Virman / Gotovina / Kartica / Ček / Ostalo |
| Bankovna referenca | Opcionalno |
| Napomena | Opcionalno |
Status plaćanja (Neplaćeno / Djelomično / Plaćeno / Dospjelo) ažurira se automatski.
Privitci
Moguće je dodavati datoteke na zaključene račune koji još nisu poslani. Svaki privitak prikazuje naziv, MIME tip, veličinu i datum dodavanja.