Upravljanje partnerima

Kupci i dobavljači

Modul Partneri obuhvaća kupce i dobavljače. Do njega se dolazi klikom na Partneri u bočnom izborniku.

Pregled popisa partnera

Tablica prikazuje:

Naziv tvrtke (i poslovno ime ako postoji)
Porezni broj (OIB)
Klasifikaciju (Domaći / EU partner / Treće zemlje)
Kontakt — primarni kontakt i e-mail
Status — oznaka Aktivan/Neaktivan i oznaka Dobavljač

Filteri:

Pretraga po nazivu ili poreznom broju
Klasifikacija (Domaći / EU partner / Treće zemlje)
Prikaži neaktivne (kvačica)

Dodavanje novog partnera

Kliknite Novi partner u gornjem desnom kutu.

Osnovni podaci

Polje	Napomena
Naziv tvrtke	Obavezno
Poslovno ime / skraćenica	Opcionalno, alternativni naziv koji se prikazuje u popisu
Porezni broj (OIB)	Opcionalno — hrvatski OIB (11 znamenki) ili EU PDV ID s prefiksom države (npr. `DE123456789`)
Klasifikacija	Obavezno — Domaći / EU partner / Treće zemlje

Za strane partnere u polje Porezni broj (OIB) unesite EU PDV ID s dvoslovnim prefiksom države (npr. DE123456789). Aplikacija ga provjerava uživo putem servisa VIES; ako VIES nije dostupan, unos se dopušta uz provjeru strukture broja. Bez prefiksa vrijednost se tretira kao hrvatski OIB (11 znamenki s kontrolnom znamenkom). Pri dodavanju novog partnera aplikacija sprječava duplikat — ako partner s istim OIB-om / PDV ID-em već postoji, unos se odbija.

Automatsko popunjavanje podataka o partneru

Pri dodavanju novog partnera podatke o tvrtki možete dohvatiti automatski. Pokraj polja Porezni broj (OIB) nalazi se gumb s ikonom povećala koji izvor bira prema unesenom broju:

Uneseni broj	Izvor podataka
Hrvatski OIB (11 znamenki)	Sudski registar
EU PDV ID s prefiksom države (npr. `DE123456789`)	VIES

Upišite OIB ili EU PDV ID.
Kliknite gumb s ikonom povećala. Gumb je aktivan tek kad je uneseni broj ispravan, a zadržavanjem pokazivača iznad njega prikazuje se izvor koji će se koristiti.
Aplikacija popunjava polja koja izvor vrati.

Već upisane vrijednosti mijenjaju se samo kad izvor vrati podatak. Gumb je dostupan samo pri unosu novog partnera (ne kod uređivanja).

Sudski registar popunjava Naziv tvrtke (iz skraćene tvrtke), Ulicu i broj, Grad i Županiju. Poslovno ime ostaje prazno, a Poštanski broj Sudski registar ne vraća — unesite ga ručno.

VIES popunjava Naziv tvrtke, Ulicu i broj, Grad, Poštanski broj i Zemlju te postavlja Klasifikaciju na EU partner. Županija se ne popunjava jer nema odgovarajući pojam izvan Hrvatske.

Sudski registar sadrži samo subjekte upisane u sudski registar (d.o.o., d.d., j.d.o.o., udruge, ustanove…). Obrti nisu u registru pa za njihov OIB rezultat “nije pronađena” znači da subjekt jednostavno nije upisan. Značajka zahtijeva uključenu integraciju u Postavke → Sudski registar.

Ne objavljuju sve države članice naziv i adresu poreznog obveznika — Njemačka i Španjolska, primjerice, vraćaju samo potvrdu da je PDV ID valjan. U tom slučaju aplikacija ispod polja ispisuje napomenu, postavlja Zemlju i Klasifikaciju, a naziv i adresu unesite ručno. VIES adresu vraća kao jedan tekst i format se razlikuje od države do države, pa je podjela na ulicu, poštanski broj i grad približna — provjerite popunjena polja. Za razliku od Sudskog registra, dohvat putem VIES-a ne zahtijeva nikakve postavke.

Adresa

Polje	Napomena
Ulica i broj
Grad
Poštanski broj
Županija
Zemlja	ISO 2 kod, zadano `HR`

Uvjeti plaćanja

Polje	Napomena
Valuta plaćanja (dana)	Broj dana roka plaćanja (0–365); automatski se primjenjuje na novim računima
Je dobavljač	Kvačica — označava partnera i kao dobavljača (ulazni računi)

Napomena

Slobodan tekst za interne bilješke o partneru.

Detaljna kartica partnera

Klikom na partnera u tablici otvara se kartica s karticama:

Kartica	Sadržaj
Osnovni podaci	Podaci o tvrtki, adresa, uvjeti plaćanja, kreditni limit, popust
Kontakti	Kontaktne osobe s telefonom, e-mailom i ulogom
Bankovni računi	IBAN, BIC/SWIFT, naziv banke
Adrese isporuke	Alternativne adrese dostave
KPD override	Dodjela kupcu specifičnih KPD šifara za artikle

Kontakti

Za svakog kontakta unesite:

Ime i prezime (obavezno)
Uloga (npr. Direktor, Računovođa)
E-mail i Telefon
Primarni kontakt — kvačica

Bankovni računi

Polje	Napomena
IBAN	Obavezno, 15–34 znaka
BIC/SWIFT	Opcionalno, maks. 11 znakova
Naziv banke	Opcionalno
Primarni račun	Kvačica

Adrese isporuke

Polje	Napomena
Labela	Npr. “Skladište”, “Maloprodaja”
Ulica i broj	Obavezno
Grad	Obavezno
Poštanski broj	Obavezno
Zemlja	ISO 2, zadano `HR`
Zadana adresa	Kvačica

Dodatni uvjeti plaćanja (edit mode)

Polje	Napomena
Popust na plaćanje (%)	0–100%
Dan popusta	Broj dana unutar kojih vrijedi popust
Kreditni limit (EUR)	Maksimalni iznos potraživanja

Uvoz partnera iz XLSX-a